Du kennst dich mit Computern, Netzwerken und digitalem Kram aus? Du hast Lust, Probleme zu lösen, bevor andere überhaupt merken, dass es eins gibt? Dann wird es Zeit, dass wir uns kennenlernen.

Wir von Altmark.Cloud sind die IT-Menschen umme Ecke. Wir kümmern uns darum, dass bei unseren Kundinnen und Kunden die Technik läuft – vom Rechner über Netzwerke bis zur Cloud. Und weil immer mehr Betriebe aus der Region auf uns setzen, suchen wir Verstärkung für unser Team.

Kurz gesagt: Wir suchen einen IT-Nerd.

Was dich bei uns erwartet

Bei uns geht es nicht nur um Technik, sondern vor allem um Lösungen. Unsere Kundinnen und Kunden sind Unternehmen aus der Altmark, die sich darauf verlassen, dass ihre IT einfach funktioniert. Genau dabei hilfst du mit.

Das bedeutet zum Beispiel:

• IT-Probleme analysieren und lösen
• Netzwerke, Server und Arbeitsplätze betreuen
• Cloud- und Microsoft-365-Umgebungen einrichten und pflegen
• Kundinnen und Kunden verständlich erklären, was gerade passiert
• Technik am Laufen halten, bevor sie Ärger macht

Langweilig wird dir bei uns also garantiert nicht.

Wen wir suchen

Du musst kein Superheld sein – aber Technik sollte dein Ding sein.

Wenn du also eine IT-Ausbildung, ein Studium oder einfach richtig viel Erfahrung mit IT hast und gerne Probleme löst, passt du vermutlich gut zu uns.

Wichtig ist uns vor allem:

• technisches Verständnis
• Lust auf neue Lösungen
• eigenständiges Arbeiten
• ein freundlicher Umgang mit Menschen

Denn am Ende arbeiten wir nicht nur mit Computern, sondern vor allem mit den Menschen dahinter.

Warum Altmark.Cloud?

Ganz einfach:
Wir sind ein regionales Team mit Herz für Technik. Unsere Kundinnen und Kunden sitzen hier in der Altmark – genau wie wir. Kurze Wege, persönlicher Kontakt und ehrliche Zusammenarbeit gehören für uns einfach dazu.

Und natürlich gibt’s bei uns auch:

• spannende IT-Projekte
• ein Team, das sich gegenseitig hilft
• viel Praxis statt unnötiger Bürokratie
• Arbeit mit moderner Technik

Klingt nach deinem Ding?

Dann schau dir die komplette Stellenanzeige an und bewirb dich bei uns.

👉 Zur Stellenanzeige: https://altmark.cloud/jobs/

Vielleicht sitzt du schon bald mit uns zusammen und kümmerst dich darum, dass in der Altmark die Technik läuft. 💻

Für wen gilt die neue Pflicht zur Barrierefreiheit?

Kurz gesagt: Für alle, die digitale Produkte oder Dienstleistungen für die breite Öffentlichkeit anbieten. Konkret betroffen sind unter anderem:

• Online-Shops
• Banken & Versicherungen
• Streaming- und E-Book-Plattformen
• Telekommunikationsdienste
• Software mit Endnutzer-Interaktion
• E-Ticket-Systeme, Fahrkarten- & Geldautomaten

Ausnahmen gibt es nur für Kleinstunternehmen mit weniger als 10 Beschäftigten und einem Jahresumsatz unter 2 Millionen Euro – sowie für rein private, nicht kommerzielle Webseiten.

Wer sollte barrierefrei umgestalten?

Eigentlich hat jeder, der online präsent ist, den Auftrag, seine „Tür“ weit offen zu gestalten. Denn je einladender deine Internetseite wirkt, desto mehr Menschen finden problemlos hinein. Barrieren helfen niemandem – im Gegenteil, sie schließen wertvolle Kontakte aus. Mach den Unterschied und setze ein klares Zeichen: Sei ein Vorbild in Sachen Zugänglichkeit!

Was bedeutet digitale Barrierefreiheit konkret?

Barrierefreiheit heißt nicht nur, eine größere Schrift einzustellen oder Farben anzupassen – sondern ein durchdachtes, für alle zugängliches digitales Angebot. Die Grundlage bilden die Web Content Accessibility Guidelines (WCAG 2.1, Level AA) sowie der European Accessibility Act (EAA). Umgesetzt werden müssen unter anderem:

• Texte in klarer, verständlicher Sprache
• Alternativtexte für Bilder und Medien
• Durchdachte Seitenstruktur mit HTML-Standards
• Bedienbarkeit per Tastatur (ohne Maus)
• Screenreader-Kompatibilität
• Gute Kontraste und Farbwahrnehmbarkeit
• Zugängliche Formulare und Buttons
• Untertitel und Audiodeskription für Videos

Warum es sich lohnt, jetzt aktiv zu werden

Das Gesetz sieht keine Übergangsfrist vor – das heißt: Wer bis Juni 2025 nicht barrierefrei aufgestellt ist, riskiert Abmahnungen, Bußgelder und den Ausschluss potenzieller Kund:innen. Dabei ist digitale Barrierefreiheit nicht nur Pflicht, sondern auch eine echte Chance: Sie verbessert die Nutzerfreundlichkeit für alle und stärkt die Position eures Unternehmens – gerade im Wettbewerb.

Wir unterstützen euch gern!

Klingt kompliziert? Wir machen’s ganz einfach. Es gibt bereits gute Plugins, die eine Menge erledigen und fix installiert sind. Wir helfen dir weiter! Mit unserem Know-how in Webdesign und Barrierefreiheit machen wir deine Webseite fit für 2025 – technisch, gestalterisch und rechtssicher.

Schreib uns gern – und mach deine Seite barrierefrei für alle!

Warum Cloud-Lösungen? Die Vorteile auf einen Blick

Cloud-Dienste sind längst nicht mehr nur etwas für große Unternehmen. Auch kleine und mittelständische Betriebe profitieren von den zahlreichen Vorteilen:

✨ Flexibilität: Arbeite von überall aus und greife jederzeit auf deine Daten zu. Perfekt für mobiles Arbeiten oder verteilte Teams.

✨ Skalierbarkeit: Dein Unternehmen wächst? Kein Problem! Cloud-Lösungen lassen sich problemlos an steigende Anforderungen anpassen, ohne dass du neue Hardware anschaffen musst.

✨ Kostenersparnis: Statt hohe Anfangsinvestitionen in Server oder IT-Infrastruktur zu tätigen, zahlst du nur für die Dienste, die du auch wirklich nutzt.

✨ Sicherheit: Professionelle Cloud-Anbieter setzen auf modernste Sicherheitsstandards, automatische Backups und Schutz vor Cyberangriffen.

Doch nicht jede Cloud ist gleich. Wir stellen dir die wichtigsten Cloud-Modelle vor und zeigen, welche Lösung zu deinem Unternehmen passt.

Public Cloud: Die flexible Allround-Lösung

Public-Cloud-Dienste wie Microsoft Azure, Google Cloud oder AWS sind die gängigste Variante und bieten eine unkomplizierte, skalierbare Lösung.

Vorteile:

• Keine eigene IT-Infrastruktur notwendig
• Automatische Updates und Wartung
• Kosten variabel je nach Nutzung

Nachteile:

• Abhängigkeit vom Anbieter
• Datenschutz muss genau geprüft werden

Ideal für: GründerInnen, Unternehmen mit flexiblen Anforderungen oder solche, die schnell skalieren wollen.

Private Cloud: Maximale Kontrolle

Bei einer Privaten Cloud betreibst du deine eigene Cloud-Infrastruktur, entweder intern oder bei einem spezialisierten Anbieter.

Vorteile:

• Höhere Datenschutz- und Sicherheitsstandards
• Volle Kontrolle über die Infrastruktur

Nachteile:

• Höhere Kosten durch eigene Server und Wartung
• IT-Expertise notwendig

Ideal für: Unternehmen mit sensiblen Daten, z. B. aus dem Gesundheits- oder Finanzsektor.

Hybrid Cloud: Das Beste aus beiden Welten

Eine Hybrid Cloud kombiniert Private und Public Cloud. Sensible Daten bleiben in der Private Cloud, während rechenintensive Prozesse in die Public Cloud ausgelagert werden.

Vorteile:

• Flexibilität und Kostenersparnis
• Datenschutz und Sicherheit durch private Speicherung sensibler Daten

Nachteile:

• Komplexere Verwaltung
• Technische Abstimmung zwischen beiden Clouds notwendig

Ideal für: Unternehmen, die sowohl Datenschutz als auch Skalierbarkeit benötigen.

Datensicherheit in der Cloud: Worauf du achten solltest

Einer der größten Vorbehalte gegenüber Cloud-Lösungen ist das Thema Sicherheit. Hier ein paar Punkte, die du berücksichtigen solltest:

✔ Verschlüsselung: Achte darauf, dass deine Daten sowohl bei der Übertragung als auch in der Cloud verschlüsselt werden.

✔ Serverstandort: Wo werden die Daten gespeichert? Anbieter mit Servern in der EU unterliegen strengen Datenschutzrichtlinien (DSGVO).

✔ Zugriffsmanagement: Nutze Zwei-Faktor-Authentifizierung und Rechteverwaltung, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

Fazit: Welche Cloud passt zu dir?

• Du suchst eine flexible, kostengünstige Lösung? Die Public Cloud ist ideal.
• Datenschutz steht für dich an erster Stelle? Dann ist die Private Cloud deine Wahl.
• Du willst Sicherheit und Skalierbarkeit kombinieren? Die Hybrid Cloud könnte die perfekte Lösung sein.

Egal, für welche Variante du dich entscheidest: Cloud-Technologie bietet dir als kleines oder mittelständisches Unternehmen die Möglichkeit, effizienter, flexibler und sicherer zu arbeiten. Also, worauf wartest du noch?

Hab es schön heute!
Deine IT-Menschen aus der Altmark 🧡

Empfang von E-Rechnungen: Was ändert sich für dein Unternehmen?

Die neue Regelung ab 2025 verpflichtet dich zunächst, E-Rechnungen empfangen zu können. Ein einfacher Tipp, um dich darauf vorzubereiten: Lege dir eine E-Mail-Adresse speziell für den Empfang von Rechnungen an, zum Beispiel rechnung@meine-domain.de. Damit kannst du sicherstellen, dass E-Rechnungen von Geschäftspartnern direkt an die richtige Stelle gehen und nicht im allgemeinen E-Mail-Wahnsinn verloren gehen.

Automatisierung mit Datev Unternehmen Online: Der clevere Weg, E-Rechnungen zu verarbeiten

Eine der größten Herausforderungen bei der E-Rechnung ist es, den Rechnungsprozess effizient und automatisch zu gestalten. Hier kommt ein Tool ins Spiel, das viele Unternehmen und Steuerberater bereits nutzen: Datev Unternehmen Online.

So könnte der Workflow aussehen:

  1.  Rechnung per E-Mail empfangen: Sobald eine E-Rechnung (egal ob im PDF-, ZUGFeRD- oder XRechnung-Format) an deine spezielle Rechnungs-E-Mail-Adresse geschickt wird, kann sie automatisch an Datev Unternehmen Online weitergeleitet werden.

  2.  Automatische Verarbeitung: In Datev wird die Rechnung direkt eingebucht und kann dort von dir oder deinem Steuerberater geprüft und bearbeitet werden. Diese Automatisierung spart enorm viel Zeit und verhindert manuelle Fehler.

  3.  Verknüpfung mit Bankvorgängen: Rechnungen können direkt mit deinen Bankvorgängen verknüpft werden. So hast du jederzeit den Überblick, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche noch offen sind.

  4.  Archivierung in Datev: Egal, ob die Rechnung als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung vorliegt – das Dokument wird automatisch in Datev archiviert und steht dir für spätere Prüfungen oder Buchhaltungsprozesse zur Verfügung.

Mit dieser Lösung sparst du dir den Papierkram und kannst sicherstellen, dass dein Rechnungsprozess digital und effizient abläuft. Der Austausch mit dem Steuerberater wird so zu einem automatisierten, flüssigen Prozess.

Archivierungspflicht: Wie du den Überblick über deine Dokumente behältst

Neben der E-Rechnungspflicht ab 2025 gibt es auch die gesetzliche Pflicht, geschäftsrelevante Dokumente – inklusive Rechnungen – ordnungsgemäß zu archivieren. Das gilt für elektronische Dokumente genauso wie für E-Mails und sogar Papierpost.

Hier hast du verschiedene Möglichkeiten, wie du das in deinem Unternehmen umsetzen kannst:

1. Digitale Archivierung mit Datev Unternehmen Online

Datev ist nicht nur für den Rechnungsprozess hilfreich, sondern sorgt auch dafür, dass alle Dokumente automatisch archiviert werden. Das ist besonders praktisch, weil du damit sicherstellen kannst, dass alle rechtlichen Vorgaben erfüllt sind. Für viele kleine und mittlere Unternehmen reicht diese Lösung aus, um den kompletten Dokumenten- und Rechnungsworkflow digital abzubilden.

2. Dokumentenmanagementsystem (DMS) als lokale Alternative

Wenn du deine Dokumente lieber lokal verwalten möchtest, kann ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) eine hervorragende Alternative sein. Ein DMS hilft dir, sowohl elektronische Rechnungen als auch eingescannte Papierdokumente zentral zu speichern und zu verwalten.

  •  Vorteile eines DMS:

  •  Revisionssicherheit: Ein DMS sorgt dafür, dass Dokumente unveränderbar und revisionssicher archiviert werden, was besonders bei steuerrelevanten Unterlagen wichtig ist.

  •  Zentrale Verwaltung: Du kannst Rechnungen und andere Dokumente (wie eingehende Post) an einem Ort speichern und hast jederzeit Zugriff darauf.

  •  Zeitersparnis: Viele DMS-Lösungen ermöglichen eine automatisierte Ablage von Dokumenten, sodass du weniger Aufwand bei der Verwaltung hast.

Für Unternehmen, die viele Papierdokumente im Alltag bearbeiten, ist ein DMS oft die ideale Lösung, um den Übergang zur digitalen Dokumentenverwaltung zu erleichtern.

Fazit: Wie bereitest du dein Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht vor?

Die E-Rechnungspflicht ab 2025 bringt für viele Unternehmen den notwendigen Schritt in Richtung Digitalisierung. Mit den richtigen Tools und ein paar Anpassungen wird der Wechsel einfacher, als du denkst. Hier sind die wichtigsten Schritte, die du beachten solltest:

  •  Richte eine spezielle E-Mail-Adresse für den Empfang von E-Rechnungen ein (z. B. rechnung@meine-domain.de), um deine Rechnungen zentral zu sammeln.

  •  Nutze Tools wie Datev Unternehmen Online, um deinen Rechnungsworkflow zu automatisieren und den Austausch mit deinem Steuerberater zu vereinfachen.

  •  Denke an die gesetzliche Pflicht zur Archivierung von Dokumenten – egal ob E-Mails, PDFs oder Papierpost. Überlege, ob du dafür ein DMS oder die Archivierungsfunktion in Datev verwenden möchtest.

Die Umstellung auf E-Rechnungen kann dir langfristig viel Zeit und Papierkram sparen – und bringt dein Unternehmen auf den neuesten Stand der Technik.

Hab es schön heute – und denk daran, deine Rechnungen gut zu organisieren! 🌿

Cloud-Backup: Flexibel und von überall zugänglich

Cloud-Backups sind der neueste Trend und wahrscheinlich das bequemste Backup für viele Unternehmen. Die Daten werden online in einem Rechenzentrum gespeichert und können von überall aus abgerufen werden. Klingt praktisch, oder? Hier ein kurzer Überblick:

  •  Vorteile: Deine Daten sind nicht an einen bestimmten Standort gebunden, was im Falle eines Brandes oder Diebstahls ein riesiger Pluspunkt ist. Ein weiteres Highlight ist, dass du dich nicht um den Speicherplatz kümmern musst – die Cloud wächst einfach mit deinen Daten.

  •  Nachteile: Hier kommen die monatlichen Kosten ins Spiel. Je nachdem, wie viel Speicherplatz du benötigst, können die Preise steigen. Außerdem brauchst du eine stabile Internetverbindung, um große Datenmengen schnell sichern zu können.

Kosten-Nutzen: Cloud-Backups sind ideal für Unternehmen, die mobil arbeiten und keinen großen Aufwand für die Verwaltung ihrer Backups betreiben wollen. Langfristig können die monatlichen Gebühren jedoch ins Gewicht fallen, vor allem wenn du viele Daten sichern musst. Aber die Flexibilität, von überall auf deine Daten zuzugreifen, kann das wettmachen.

NAS: Die eigene kleine Cloud im Büro

NAS (Network Attached Storage) ist ein Speichergerät, das in deinem Büro steht und über das Netzwerk erreichbar ist. Es ist eine Art “eigene Cloud”, aber unter deiner vollen Kontrolle.

  •  Vorteile: Du hast die volle Kontrolle über deine Daten. Kein Dritter hat Zugriff darauf und du kannst deine Backup-Lösung komplett nach deinen Bedürfnissen konfigurieren. Viele NAS-Systeme bieten zudem mehrere Festplatten, die für Redundanz sorgen (also eine Art Sicherheitsnetz, falls eine Platte mal ausfällt).

  •  Nachteile: Wenn in deinem Büro Feuer ausbricht oder das NAS gestohlen wird, sind deine Daten weg. Zudem musst du dich selbst um die Wartung und Verwaltung kümmern.

Kosten-Nutzen: NAS-Systeme sind eine gute Lösung für kleine bis mittlere Unternehmen, die ihre Daten vor Ort und unter Kontrolle behalten möchten. Die Anschaffungskosten sind höher als bei externen Festplatten, aber dafür bietet ein NAS eine Menge Flexibilität und Sicherheit im Vergleich zu einem einfachen Laufwerk.

Externe Festplatte: Der Klassiker für schnelle Backups

Externe Festplatten sind der einfache Weg, um schnell und kostengünstig Daten zu sichern. Du schließt sie an deinen Computer an, kopierst die Dateien – fertig.

  •  Vorteile: Preiswert, einfach und flexibel. Externe Festplatten sind leicht transportierbar und du brauchst keine spezielle Software oder ein Netzwerk, um deine Daten zu sichern.

  •  Nachteile: Sie sind anfällig für Ausfälle und können leicht verloren gehen oder beschädigt werden. Außerdem sind sie keine gute Option für große Datenmengen oder regelmäßige automatische Backups.

Kosten-Nutzen: Wenn du auf der Suche nach einer günstigen und schnellen Backup-Lösung bist, ist eine externe Festplatte in Ordnung. Für größere Unternehmen oder regelmäßigere Backups stößt sie jedoch schnell an ihre Grenzen.

Bandlaufwerk: Old School, aber immer noch nützlich

Vielleicht denkst du, dass Bandlaufwerke ein Relikt aus alten Zeiten sind, aber viele Unternehmen setzen nach wie vor auf diese Technik – und das aus gutem Grund.

  •  Vorteile: Bandlaufwerke sind extrem langlebig und können riesige Datenmengen speichern. Sie eignen sich besonders für langfristige Archivierungen, da die Daten für viele Jahre sicher gelagert werden können.

  •  Nachteile: Der Zugriff auf die Daten ist langsamer und komplizierter. Außerdem sind Anschaffung und Wartung teurer als bei anderen Lösungen.

Kosten-Nutzen: Für Unternehmen, die große Datenmengen langfristig sichern müssen (z. B. in der Finanz- oder Gesundheitsbranche), sind Bandlaufwerke immer noch eine verlässliche Option. Allerdings ist der Preis für die meisten kleinen Unternehmen eher abschreckend.

Die 3-2-1-Regel: Dein Backup-Sicherheitsnetz

Egal für welche Backup-Lösung du dich entscheidest, die sogenannte 3-2-1-Regel ist das A und O für ein sicheres Backup. Sie lautet:

  1.  Erstelle drei Kopien deiner Daten (das Original plus zwei Backups).

  2.  Speichere diese Kopien auf zwei verschiedenen Medien (z. B. eine Festplatte und ein NAS oder Cloud).

  3.  Halte eine Kopie extern auf einem anderen Standort oder in der Cloud.

Diese Regel sorgt dafür, dass deine Daten selbst bei einem größeren Desaster sicher sind. Selbst wenn dein Büro abbrennt und deine Festplatte kaputtgeht, hast du immer noch eine Kopie an einem sicheren Ort.

Fazit: Was passt zu deinem Unternehmen?

Die richtige Backup-Lösung hängt ganz von den Bedürfnissen deines Unternehmens ab.

  •  Wenn du viel unterwegs bist und flexibel bleiben möchtest, ist die Cloud-Lösung eine gute Wahl.

  •  Für Unternehmen, die Kontrolle über ihre Daten und eine solide Netzwerkstruktur wollen, ist ein NAS sinnvoll.

  •  Kleinere Unternehmen oder Selbstständige, die einfach und kostengünstig Daten sichern wollen, kommen mit externen Festplatten gut zurecht.

  •  Bandlaufwerke sind eher für Unternehmen geeignet, die riesige Datenmengen langfristig sichern müssen.

Am Ende solltest du immer die 3-2-1-Regel beachten und sicherstellen, dass du deine Daten auf verschiedene Arten und an verschiedenen Orten sicherst. Denn nichts ist schlimmer, als wichtige Daten zu verlieren, nur weil du nicht rechtzeitig an ein Backup gedacht hast.

Unser Leitsatz: Kein Backup, kein Mitleid!

Hab es schön heute – und sichere deine Daten, bevor es zu spät ist! 🌿